فن إدارة الوقت

مفهوم الوقت : علم استثمار الزمن بشكل فعال وهي عملية قائمة على التخطيط والتنظيم والتنسيق والتحفيز والتوجيه والمتابعة والاتصال ..

أو هو فن وعلم استخدام ترشيد الوقت ..الوقت في القرآن : أقسم الرحمن بالعصر لأهمية استغلال الوقت ..وقال تعالى { حتى إذا جاء أحدهم الموت قال رب ارجعون } فالكافر يندم على ما فات ويتمنى رجوعه
وقال { كأنهم يوم يرونها لم يلبثوا إلا عشية أو ضحاها } الله لا يقسم إلا بشيء عظيم ..الوقت في السنة : ( نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس الصحة والفراغ )
( اغتنم خمسا قبل خمس .. ومنها فراغك قبل شغلك )الوقت في حياة السلف : وفي السلف الصالح عدة مواقف تبرهن على حرصهم على استغلال الدقائق .. أتحسر على يوم انقضى فيه من عمري ولم يزدد فيه اجري ..ولأن الوقت مهم لابد من التعرف على ما يهدره لنتجنبه ..مُضيعات الوقت :
تنقسم لقسمين : داخلية في ذات الإنسان " التأجيل – الملل – فقدان الهدف .... "خارجية " الأصدقاء – الأعمال الكثيرة في ذات الوقت .... "أكثر مضيعات الوقت شيوعاً :
• التلفاز : يمكن تجنب إهدار الوقت إمامه بوضع جدول للبرامج المهمة لنا ومتابعته في وقتها فقط ..
• الهاتف :
• الكسل :
• الملل : لتفاديه التجديد والتغيير في نمط الروتين
• الإفراط في النوم والأكل واللقاءات الاجتماعية :
• التأجيل والتسويف :
• عدم ترتيب الأولويات : الأهم فالمهم
• العمل دون تخطيط وعدم تحديد الهدف :
• الاعتماد على النفس وترك التفويض : بعض الأعمال يمكن تفويض أحد لانجازها مما يكسبنا مزيدا من الوقت
• الوقت المهدر على الحاسوب والنت :
• المقاطعات الغير هادفة :
• سوء فهم الغير : وخاصة في الأعمال الجماعية مما يؤخر الانجازات
• العاطفة الخاطئة : ننجز عمل سليط اللسان أو صاحب الشفاعة على حساب الأحق ..تختلف المضيعات من شخص لآخر .. وقد يتحكم أحدنا بالمضيعات الداخلية وتأتي الخارجية كالزيارات الطارئة فتضيّع وقته ..كيف نتغلب على مضيعات الوقت :
• التركيز وسرعة الانجاز
• المرونة في تنفيذ الأعمال
• الاعتذار عن الأعمال التي قد تؤخر انجازي
• 2×1 : الأعمال التي قد ننجزها ونحن نعمل على شيء آخر
• التفويض
ماذا نستفيد من تنظيم الوقت :
• الشعور بالارتياح
• قضاء وقت مع العائلة
• التطوير الذاتي
• انجاز الأهداف والأحلام الشخصية
• التخفيف من الضغوط
• تحسين الإنتاجية بشكل عام
مهارات إدارة الوقت :
• التخطيط
• التنظيم
• تحديد الأولويات
• التوجيه
• المتابعة
من التمارين التي طرحتها المدربة :
غدا سيحضر ضيوف فأين أنت من الاستعداد لمقدمهم ؟
- أسارع بالعداد فورا عند تحديد الموعد
- اعد الأطباق قبل ساعتين من حضورهم
- أؤجل إعداد كل شيء لحين حضورهم
هذا التمرين يساعدنا على التعرف على كيفية إدارتنا لأوقاتنا ..* رتبي أولويات هذه الأعمال بالنسبة لك :
- إعداد الطعام
- الجلوس مع الأهل
- تحضير دروسي
- قراءة القرآن
- تنظيف الملابس وترتيب الغرفة
- قراءة الكتب والمجلات الهادفة
هذا التمرين يساعدنا على التعرف على كيفية تنظيمنا لأولوياتنا ..
قيسي مدى قيامك بهذا النشاط بـ ( نادراً – أحياناً – غالباً – دائماً )
- كل يوم احدد وقت للتخطيط والتفكير في العمل
- احدد أهداف معينة واحدد موعد لتحقيقها
- اعد قائمة عمل يومية وابدأ بأولويتها وحسب الأهمية في أسرع وقت ممكن
- أفوض بعض الأعمال للآخرين ليقوموا به
- استعد لكل أعمالي مبكرا
- ألزم نفسي بتنفيذ الخطط الموضوعة في وقتها وأتجنب التسويف والتأجيل
- أحس دائماً بالمسؤولية
ضعي لكِ 4 نقاط لكل إجابة بـ دائماً
و 3 لـ غالباً
و 2 لـ أحياناً
و0 لـ نادراً
مجموع الدرجات :
0 – 12 : تحتاجين للانتباه لوقتك
12 – 17 : لا بأس يمكن أن تتحسني قليلاً
17 – 22 : أنت جيدة جداً في إدارة وقتك
22 – 24 : تديرين وقتك بامتياز وفاعلية
24 – 28 : لابد انك قد ( بالغت )هذا الاستبيان يوضح لنا أين نحن من الوقت ..

بسم الله الرحمن الرحيم